Эцп егаис что это
Эцп егаис что это
6 МИН
Как работать в ЕГАИС
Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) помогает государству контролировать рынок алкогольной продукции, её производство и оборот. Бизнесу нужно фиксировать в ЕГАИС все сделки — от закупки до продажи алкоголя на кассе.
Кому нужно подключиться к ЕГАИС
В системе должны работать все, кто продаёт или покупает для продажи любой алкоголь: производители, владельцы магазинов, ресторанов и кафе (в том числе с алкогольными кофейными напитками типа ирландского кофе). Исключение — кондитеры: если они используют алкоголь для конфет или тортов, регистрация в ЕГАИС не нужна.
Индивидуальные предприниматели, продающие в розницу слабоалкогольные напитки (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху), тоже должны подключиться к системе. Им понадобится только один сертификат КЭП, даже если обособленных подразделений несколько. Для продажи этих напитков не нужна лицензия, но в ЕГАИС придётся фиксировать закупку алкоголя и оборот.
Юрлица во всех случаях при работе с крепким алкоголем должны сначала получить лицензию на алкоголь, а потом — отдельный сертификат КЭП для каждого подразделения с уникальной комбинацией ИНН и КПП.
Как подключиться к ЕГАИС для розничной продажи алкоголя
Зарегистрируйте коды ОКВЭД
Примеры кодов ОКВЭД для магазинов:
Закажите и получите ключ для ЕГАИС
Он же криптоключ, сертификат КЭП и просто электронная подпись на флешке со специальной защитой. Ключ нужен, чтобы зарегистрироваться и работать в ЕГАИС, подписывать электронные документы (товарно-транспортные накладные, акты, чеки) перед тем, как фиксировать их в системе.
Оформлением сертификатов КЭП занимается АО «ЦентрИнформ» и компании-партнёры. Можете обратиться в филиал «ЦентрИнформа» и в любую другую официальную точку выдачи.
Для того чтобы заказать ключ, нужно сделать следующее:
Зарегистрироваться на сайте и заполнить анкету в «Личном кабинете».
Выбрать офис, в котором будете получать ключ (измените город, если геопозиция на сайте определилась неправильно), тип ключа («Рутокен» или «Джакарта» — для ЕГАИС разницы нет) и дополнительные услуги, если нужно.
Оплатить счёт в «Личном кабинете».
Скачать документы в «Личном кабинете» и распечатать. Для ИП и организаций списки будут разные. «ЦентрИнформ» просит каждый документ уместить на одном листе формата А4 и распечатать его в таком виде.
Вас пригласят, когда ключ будет готов. В центре выдадут программу для активации, ключ и два ПИН-кода.
Активируйте ключ
Для того чтобы активировать ключ и зарегистрироваться в ЕГАИС, нужен ноутбук, работающий на Windows, с оперативной памятью от 2 ГБ и процессором от 1,8 ГГц.
Вставьте в ноутбук флешку, запустите программу, которую выдали в центре (для активации ключа «Джакарта» или «Рутокен»), и следуйте инструкциям на экране. Не вынимайте ключ, пока активация не закончится.
Установите сертификат RSA
Здесь понадобятся два ПИН-кода, которые выдали в «ЦентрИнформе».
Отчетность ЕГАИС
В Контур.Маркете удобно отчитываться в ЕГАИС, соблюдая все требования ФСРАР, в том числе к помарочному учету. Используйте данные из Контур.Маркета для создания ежеквартальной отчетности в ФСРАР по формам 7 и 8.
Учет алкоголя с марками старого образца
в QR-коде 68 символов
Такие акцизные и федеральные специальные марки выпускали до июля 2018 года.
Сведения о марке уходят в ЕГАИС на первом и последнем этапе оборота: при производстве или импорте и при продаже на кассе. С 1 августа 2021 все организации должны полностью перейти на поштучный учёт крепкого алкоголя.
Учет алкоголя с марками нового образца
в QR-коде 150 символов
Новые марки выпускают с июля 2018 года. Для такой продукции поштучный учет обязателен.
Сведения о марках ЕГАИС получает на каждом этапе оборота продукции: продукцию нужно сканировать при создании входящих и исходящих документов для ЕГАИС. Таким образом ФСРАР узнаёт о местонахождении не только партии, но и каждой маркированной бутылки.
Сверяйте ЕГАИС‑остатки с фактическими
Инвентаризируйте крепкий алкоголь и пиво, сверяя количество непроданного товара с данными об остатках в ЕГАИС, чтобы убедиться в отсутствии расхождений. Скачивайте ЕГАИС-остатки в Excel, чтобы сравнивать ЕГАИС-баланс с фактическими остатками или с данными в другой программе (например, в учетной системе для общепита).
Работайте с накладными
Входящие документы из ЕГАИС поступают автоматически. Оформляйте расходные накладные при отгрузке юрлицам и ИП, возврате товара или перемещении между торговыми точками.
На основе входящего документа из ЕГАИС сервис автоматически создает товароучетную накладную. Останется проверить и оприходовать.
Работайте с регистрами
Сервис позволяет выполнить требование ФСРАР о работе с регистрами, не вникая в детали этого процесса. Просто переносите с первого регистра на второй сразу всю продукцию для последующего списания.
Формируйте алкодекларации
Используйте накладные и отчеты Контур.Маркета, чтобы автоматически создавать 7 и 8 формы отчетности в ФСРАР.
Ведите журнал учета продаж
Если вы реализуете продукцию через кассу, в Контур.Маркете журнал учета продаж формируется автоматически. Вы можете легко добавлять в акты списания коды акцизных марок, загрузив их из Excel или текстового файла.
Ведите документооборот с ЕГАИС в сервисе Контур.Маркет. Для этого подключите модуль «Работа с ЕГАИС» или «Работа с ЕГАИС и отчетность в Росалкогольрегулирование» к любому тарифу Контур.Маркета.
ЭЦП для ЕГАИС — порядок получения
ЭЦП для ЕГАИС — это специальная электронная подпись, без которой работа с единой информационной системой невозможна. Как получить ЭЦП и как изменились требования к ее формированию, расскажем в материале.
Оборот алкоголя: кому нужна ЭЦП для ЕГАИС и как ее получить
Электронная подпись для фиксации операций в ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системе) нужна компаниям и ИП, которые работают с алкогольной продукцией. А именно:
О нюансах применения онлайн-кассы при торговле пивом расскажем в этой публикации.
Чтобы работать с ЕГАИС, понадобятся подключенный к интернету компьютер с определенными техническими характеристиками, специальное оборудование для торговли алкоголем в розницу (фискальный регистратор, сканер штрихкода и др.), аппаратный криптоключ Ja-Carta и усиленная КЭП (квалифицированная электронная подпись) на Ja-Carta.
Таким образом, в случае участия компании или ИП в обороте алкоголя ЭЦП для ЕГАИС нужна обязательно.
Для получения усиленной КЭП пользователю ЕГАИС необходимо обратиться в любой аккредитованный Минкомсвязи удостоверяющий центр. Специалисты центра подскажут всю необходимую информацию: какие нужны документы для получения электронной подписи, срок ее действия и т. д.
Новые стандарты электронной подписи с 2019 года
Необходимая пользователю для ЕГАИС электронная подпись формируется по специальным криптографическим алгоритмам. Они описаны в отдельных стандартах (ГОСТах). Современные реалии предъявляют всё новые требования к средствам криптографической защиты: производительность компьютеров повышается, а имеющиеся алгоритмы становятся уязвимее. Поэтому возникает потребность внедрения новых стандартов, предусматривающих применение более совершенных криптографических алгоритмов и, как следствие, невозможность использования прежних КЭП.
Такой процесс перехода от прежних стандартов к новым должен произойти до 31.12.2018 в связи с заменой ГОСТ Р 34.10-2001:
Пользователям ЕГАИС нет необходимости детально разбираться в требованиях новых стандартов. Им важно вовремя обратиться в удостоверяющий центр для замены прежней электронной подписи на новую.
Более детальную информацию об электронной подписи ищите здесь.
Итоги
Компании и ИП, обязанные работать с ЕГАИС, должны иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. Для ее получения нужно обратиться в любой удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи. С 2019 года ЭЦП для ЕГАИС должна формироваться по новым стандартам.
Сертификат КЭП для ЕГАИС
Согласно закону №182-ФЗ от 29.06.2015, сертификат КЭП для ЕГАИС в обязательном порядке должны получить все поставщики и продавцы алкогольной продукции. Такая электронная подпись позволяет передавать контролирующим органам сведения о производстве и обороте спиртосодержащей продукции.
Розничные продавцы должны передавать подтверждение закупки алкоголя из каждой точки продаж. Это значит, что им нужно заказать квалифицированные электронные подписи для ЕГАИС по числу филиалов торговой сети.
Цена квалифицированной электронной подписи в Москве
В тариф включено:
Данную ЭП принимают следующие площадки
Цена электронной подписи
Дополнительные услуги
Защищенный носитель электронной подписи 64КБ, серт. ФСБ
Выпуск сертификата за час
Не забудьте выбрать дополнительные услуги, для лучшего качества!
Порядок подключения к ЕГАИС
Как работает ЕГАИС
Особенности работы с системой зависят от того, какие действия осуществляет предприниматель – закупку, продажу, хранение или производство алкогольной продукции. Так, при розничной продаже передача данных в ЕГАИС происходит следующим образом:
Производители алкогольной продукции с производственной мощностью более 300 тыс. декалитров в год передают данные о производстве и обороте. При меньшей производственной мощности нужно передавать сведения только об обороте.
Закажите у нас квалифицированную электронную подпись для ЕГАИС
Если вам потребовалась ЭЦП для ЕГАИС – обращайтесь! К вашим услугам:
Нет времени разбираться с видами подписей?
Проконсультируем, поможем разобраться с выбором и ответим на все Ваши вопросы.
ЭЦП для ЕГАИС
Зачем оформлять цифровую подпись
Если вы занимаетесь производством или продажей алкогольной продукции, вам обязательно понадобится электронная подпись для ЕГАИС.
Единая государственная информационная система (ЕГАИС) предназначена для учёта и контроля оборота алкоголесодержащей продукции. Работать с данной системой обязаны все участники рынка:
Если предприниматель не отправляет данные о своей продукции в ЕГАИС Алкоголь, он может быть оштрафован на сумму от 150 000 до 200 000 рублей (для юридических лиц), продукция может быть конфискована, а лицензия на производство или продажу алкоголя аннулирована.
Как работает система ЕГАИС?
Система ЕГАИС является частью масштабной программы по маркировке продукции, которая должна завершится к 2024 году. В случае с алкоголем, маркировка осуществляется по следующей схеме:
Производитель наносит на каждую бутылку индивидуальный код, в котором зашифрованы данные с информацией о составе, производителе товара, номере лицензии. Каждый из использованных штрих-кодов отправляется в ЕГАИС.
На каждом этапе передвижения алкоголя (экспорт, передача на оптовый склад, продажа в розничный магазин и конечному покупателю) штрих-код сканируется, и информация о передвижении каждой бутылки попадает в единую систему.
При продаже конечному покупателю, кассир сканирует штрих-код. Информация о данной бутылке алкоголя отправляется на проверку ФС РАР. Если проверка пройдена успешна, формируется уникальный QR-код для чека. Данный чек покупатель получает вместе с продукцией.
Таким образом контролирующие органы отслеживают алкоголь и борются с контрафактной продукцией и товарами ненадлежащего качества.
На каждом этапе передвижения товара, производители и продавцы используют электронную подпись. ЭЦП требуется для регистрации в самой системе, для подписи накладных на отгрузку и получение, составлении акта о расхождении и т.д.
Получить квалифицированную электронную подпись для ЕГАИС вы можете в удостоверяющем центре ITCOM.
Электронная подпись за 5 шагов:
Оставьте заявку на сайте или оформите заявление на выпуск подписи для ЕГАИС через онлайн-сервис.
Отправьте документы на проверку.
Оплатите выбранный тариф.
Посетите офис УЦ ITCOM для сверки личности.
Получите готовую ЭЦП
Помимо подписи, для работы с системой ЕГАИС вам понадобятся:
Онлайн-касса с фискальным накопителем;
2D-сканер штрих кода;
ПК с выходом в интернет;
УТМ для установки на компьютер;
ПО для сдачи электронной отчетности и учета товаров.
ITCOM поможет наладить работу с системой ЕГАИС «под ключ». Мы выпустим для вас электронную подпись, подберем и настроим необходимое оборудование, а также зарегистрируем вас на портале.
Плюсы системы ЕГАИС:
Рынок очищается от продуктов низкого качества. Система защищает от покупки у поставщика опасного и нелицензированного алкоголя.
Сравнение бумажной накладной с электронной убережет от ошибок при приемке товара, поможет быстро выявить фальсификат.
Электронный документооборот и мобильное сканирование позволяет проводить рутинные бизнес-процесс, такие как инвентаризация, гораздо быстрее.
Вы можете заверять квартальные алкодекларации той же электронной подписью, которую используете при работе с ЕГАИС.
Использование системы экономит деньги: уберегает от штрафов и списания недоброкачественного товара.
Заполните форму обратной связи, и наш менеджер ответит на все оставшиеся у вас вопросы по поводу подключения и обслуживания системы ЕГАИС!
Электронная подпись работает на 250-ти площадках