Фискальное оборудование что это

Что такое фискальный регистратор: функции и отличия от онлайн‑кассы

В некоторых случаях вместо онлайн-кассы можно использовать фискальный регистратор. Это разновидность контрольно-кассовой техники. Он нужен для передачи данных о расчетах в ФНС. Разбираемся, чем отличается фискальный регистратор от кассы и для чего он нужен.

Для чего нужен фискальный регистратор

Фискальный регистратор нужен для передачи данных о расчетах за товары и услуги в ФНС. Регистратор — это разновидность контрольно-кассовой техники без клавиатуры и дисплея.

Как работает фискальный регистратор

Регистратор несамостоятелен: для работы ему нужно подключение к компьютеру или планшету с кассовой программой. В сам регистратор встроены фискальный накопитель и устройство для печати чеков. Для работы фискальному регистратору нужно подключение к оператору фискальных данных (ОФД). Он и будет передавать данные в ФНС (подключение к ОФД не требуется, если работаете в автономном режиме).

Отличие фискального регистратора от онлайн-кассы

Чем отличается фискальный регистратор от фискального накопителя

Фискальный регистратор — это вид контрольно-кассовой техники. А фискальный накопитель — это чип для записи и хранения информации о расчетах и других операциях на кассе или регистраторе.

Как выбрать фискальный регистратор

Выбор фискального регистратора зависит от количества чеков за смену, количества покупателей и работы с алкоголем. Если у вас небольшой и средний поток покупателей и в продаже есть алкоголь, подойдет регистратор Атол 30ф. Если клиентов много и чеки нужно выдавать быстро, подойдет Атол 25ф.

Источник

Фискальный регистратор — что это такое?

Фискальный регистратор (ФР) — это вид онлайн-кассы, полностью соответствующий ФЗ-54. Его работа возможна при подключении к ПК, планшету или другим устройствам с установленным ПО. ФР лишен клавиатуры, но оснащен принтером для печати чеков и фискальным накопителем, поэтому может передавать данные в налоговую через ОФД, работая согласно действующим законодательным нормам.

Рассмотрим подробнее фискальный регистратор: что это такое, какие на него возложены задачи и чем он выделяется среди иных видов онлайн-касс.

Пройдите опрос и узнайте стоимость внедрения
маркировки «под ключ

Фискальный регистратор по 54-ФЗ

Согласно ст. 1.1 ФЗ-54, под контрольно-кассовой техникой понимают устройства, которые обеспечивают запись и хранение данных на ФН с последующей передачей в ФНС, формирование фискальных документов и их печать на бумажном носителе. Фискальный регистратор выполняет перечисленные функции, поэтому соответствует требованиям закона.

По 54-ФЗ, к использованию допущены модели фискальных регистраторов, которые включены в реестр ККТ.

Согласно ст. 4 ФЗ-54, фискальный регистратор и другая кассовая техника должны отвечать следующим требованиям:

Законодательство РФ не устанавливает требования к установке определенной разновидности ККТ для ведения того или иного вида деятельности. Поэтому предпринимателям доступен выбор: использовать для расчетов фискальный регистратор или другую онлайн-кассу.

Что такое фискальный регистратор на кассе?

Что такое фискальный регистратор на кассе? Это аппарат, используемый для расчетов с покупателями. Он ускоряет процесс обслуживания клиентов за счет высокой скорости печати чеков. Фискальный регистратор — важная составляющая POS-системы, которые зачастую применяют для работы кассового узла. Обязательное требование — фискальный накопитель в кассе, без которого использование кассовой техники по ФЗ-54 запрещено.

Дополнительно к POS-системе можно подключить денежный ящик, сканер штрихкода, весы и другое оборудование.

Фискальный регистратор используют:

Кроме того, иногда небольшие ФР применяются для работы курьерской службы и выездной торговли. Они должны быть компактными, удобными для транспортировки. Подключают устройства к планшету либо смартфону.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Чем отличается автономная онлайн-касса от фискального регистратора?

Несмотря на то, что оба аппарата являются онлайн-кассой, отличия между ними все-таки существуют. Выбор конкретного аппарата зависит от вида деятельности, места установки и других нюансов.

Итак, чем отличается автономная онлайн-касса от фискального регистратора? Основное отличие состоит в отсутствии у ФР возможности ввода информации, поэтому его нельзя использовать как самостоятельное устройство. Он требует обязательного подключения к ПК, планшету и другим аппаратам, в отличие от автономной онлайн-кассы, которую можно использовать без дополнительного оборудования.

Основные отличия между фискальным регистратором и автономной онлайн-кассой представлены в таблице.

Благодаря возможности использования памяти кассового компьютера, ФР применяют для расчетов в крупных торговых сетях. В то время как автономная ККТ чаще используется в малом бизнесе.

Онлайн-касса или фискальный регистратор: что выбрать?

Выбор кассовой техники зависит от многих нюансов, среди которых важную роль играет вид бизнеса, для развития которого будет использоваться аппарат. Чем шире предприятие, тем эффективнее требуется устройство. Что выбрать: онлайн-кассу или фискальный регистратор?

Владельцам супермаркетов и крупных магазинов, где наблюдается большой поток клиентов, стоит обратить внимание на POS-системы с ФР, отличающимися высокой скоростью печати и имеющими автоотрезчик кассовой ленты. Для осуществления расчетов в небольших торговых точках можно установить как ФР, так и автономную онлайн-кассу либо смарт-терминал. Все зависит от условий и требований. Например, в тесных помещениях, где наблюдается недостаток рабочего места, удобнее использовать компактную автономную кассу, чем POS-систему.

Хотя некоторые курьеры пользуются фискальным регистратором, подключая его к планшету или карманному компьютеру, для служб доставки и выездной торговли целесообразнее выбрать кассовый аппарат с кнопками или сенсорным дисплеем, оснащенный аккумулятором, что обеспечивает возможность работы без подключения к электросети.

Источник

Фискальный регистратор: как работает и для чего используется

Функциональное назначение фискального регистратора

Итак, фискальный регистратор нужен для того, чтобы все операции, совершаемые бизнесом, не только сохранялись в отчете, но и передавались в органы ФНС. Иными словами, в этих устройствах регистрируется, накапливается и сохраняется текущая информация о продаже товаров или услуг. Что, собственно, отражено непосредственно в названии – фискальный регистратор.

Его также считают одной из разновидностей контрольно-кассовых аппаратов с той лишь разницей, что нет привычной клавиатуры и экрана. Высокие технологии развиваются, не останавливаясь ни на секунду, и все привычные человеку устройства видоизменяются, но функционально остаются прежними.

Еще одно определение ФР звучит так: специализированный кассовый модуль, который совмещает в себя сразу два устройства, необходимых для правильного учета и ведения торговых операций:

Теперь разберемся, что такое фискальные данные. Это та самая информация о покупке, которую сохраняет ФР. Причем, фиксируется не только сама сумма, но и такие данные, как время открытия и закрытия смены, личные данные продавца, когда была совершена торговая операция и т.д. Все сведения не подлежат даже малейшему изменению и регулярно направляются в налоговую. если же информация, зафиксированная в отчетной декларации, не совпадет с той, которую предоставил фискальный регистратор, органы вправе проверить несоответствие, установить его причину и выписать штраф.

Чем фискальный регистратор отличается от онлайн-кассы

Как уже говорилось выше, ФР похож на онлайн-кассу, и многие люди даже путают эти устройства. Однако, это разное оборудование, а первое, чем одно отличается от другого, – объем выполняемых операций, а также самостоятельность, или автономность работы. Рассмотрим оба аппарата ближе.

Онлайн-касса полностью выступает как самостоятельный инструмент для абсолютно всех фискальных операций. Она регистрирует покупку и данные, связанные с ней, сохраняет, обрабатывает и направляет информацию в органы ФНС, формирует чек. Никакого дополнительного подключения не нужно. Онлайн-касса работает полностью автономно, имеет собственную клавиатуру и экран, отображающий актуальную информацию.

Фискальный регистратор по своим функциям очень похож. Он точно так же «запоминает» совершенную операцию, формирует чек и отправляет данные в налоговую. Но на этом схожесть заканчивается. Во-первых, ФР не имеет ни собственной клавиатуры, ни дисплея, отображающего данные. Во-вторых, работа этого устройства не автономна. Ему требуется подключение к компьютеру, ноутбуку или планшету с заранее установленной кассовой программой. Работа ФР начинается только тогда, когда устанавливается связь с оператором фискальных данных.

Отличие фискального регистратора от фискального накопителя

Названия обоих устройств созвучны, и потому тоже часто происходит путаница. Но тут все еще проще, чем с онлайн кассой.

Фискальный регистратор сохраняет и отправляет в ФНС данные, связанные с торговыми операциями. Он представляет собой одну из разновидностей контрольно-кассовых аппаратов. Это полноценное, функциональное устройство, заметно облегчающее и упрощающее торговые процессы. Если речь идет о небольшой организации или ИП, то часто фискального регистратора достаточно для ведения бизнеса.

Что же касается фискального накопителя (ФН), то это несколько иное устройство. Вернее, даже не устройство, а специальный чип, в котором записывается и хранится вся информация, связанная с кассовыми операциями. Можно сказать, что это составляющее или одна из важнейших деталей любого фискального накопителя или онлайн-кассы.

Представим устройство ФР наглядно:

Как и где работает ФР

Главное неудобство в использовании фискального регистратора связано с его несамостоятельностью. Для полноценной работы устройству необходимо подключение к управляющему узлу. Это может быть компьютер или ноутбук с установленной кассовой программой.

Если у ФР есть возможность беспроводного соединения через bluetooth или Wi-Fi, его можно подключить к мобильному телефону или планшету. В таком случае фискальный регистратор используется практически как онлайн касса, но опять же только в связке с управляющим устройством.

Именно из-за этого недостатка сегодня ФР отходят на второй план, особенно после появления на рынке смарт-терминалов, отличающихся автономностью. Новое оборудование имеет интуитивно понятный интерфейс, сенсорное управление, а некоторые модели – даже встроенный эквайринг. Все перечисленные плюсы делают смарт-терминалы более привлекательными и удобными, чем фискальные регистраторы.

Однако описываемые устройства все же довольно часто встречаются в торговле. Они используются в качестве хорошо известных покупателю стационарных решений в различных магазинах, причем не только отдельных торговых точках, но и в крупных сетевых. Кроме того, при соединении с мобильными устройствами, ФР полноценно заменяют собой онлайн-кассы, что тоже пока еще востребовано и функционально.

Как правильно выбрать фискальный регистратор

Фискальный регистратор – устройство, которое постоянно используется в рабочую смену кассира. Оно фиксирует и запоминает абсолютно все операции, и потому должно выдерживать тот поток посетителей, который ежедневно проходит через магазин.

Вот почему первая особенность, на которую следует обращать внимание при выборе ФР, – его пропускная способность. Или то количество чеков, которое устройство может обработать в течение одной смены. Например, ФР, предназначенные для эксплуатации в условиях крупных супермаркетов, аптек или заведений общественного питания, рассчитаны на максимальную нагрузку в пиковые часы. Они отличаются высокой скоростью печати чеков и хорошей производительностью. Важные характеристики:

При этом стоит обратить внимание на автоотрезчик чековой ленты: надежный, острый, рассчитанный на постоянное использование и повышенную нагрузку. Из моделей рекомендуем: Ритейл-01Ф, Ритейл-Комбо-01Ф, Нано-Ф.

Если же торговая точка не предполагает больших очередей даже в час пик (например, какой-то специализированный магазин или бутик), тогда модель фискального регистратора может быть проще. Основные характеристики:

Из выпускаемых моделей, известных на рынке, подойдут: Ритейл-02Ф

Помимо пропускной способности ФР, следует учитывать такую возможность, как учет и оформление алкогольной продукции. Она есть не у всех моделей, и это тоже необходимо знать.

В целом, ФР – современный и достаточно удобный инструмент организации и ведения торговли. Он подходит для различных заведений и проявляет себя неплохо, если изначально правильно выбрать и подключить устройство.

Источник

Что такое фискальный регистратор?

Фискальный регистратор — важнейшая часть POS системы, без которой не может быть осуществлена сделка. От скорости и надежности работы фискального регистратора зависит объем выручки торговой точки.

С технической точки зрения под фискальным регистратором понимается принтер чеков с возможностью записи всей информации о торговле на объекте в специальный фискальный накопитель для ее последующего хранения в неизменяемом формате.

Фискальный регистратор не может работать самостоятельно – задание на печать определенного кассового документа (чек, отчет об открытии смены и другие) ему дает кассовая программа, которая в свою очередь устанавливается на компьютер или смартфон/планшет.
Возможности кассы определяются в основном функционалом программного обеспечения: ведение товарного и складского учета, пробитие чеков – все это доступно в базовом программном обеспечении. Расширить возможности и повысить продажи за счет маркетинговых мероприятий и аналитики продаж помогают профессиональные кассовые программы.

Фискальные регистраторы выпускают почти все производители онлайн-касс, наиболее известные из них Атол и Штрих, набирающие популярность: Дримкас, ЛЗИ, Меркурий.

Основным мерилом в выборе ФР является возможность его синхронизации с популярным программным обеспечением. Так АТОЛ, Штрих, Дримкас, ЛЗИ и Меркурий получили для своих ФР статус 1С:Совместимо, что позволяет использовать их технику с популярными программами от 1С без ручной настройки – достаточно установить единый драйвер и начать использование ФР.

Основные отличия от автономного кассового аппарата

Фискальный регистратор (далее ФР) – это устройство, которое работает под управлением программным обеспечением, установленным на компьютере или смартфоне/планшете. ФР не имеет устройств ввода информации и экрана, единственный функционал – быстро и надежно печатать чеки. Передача данных в ОФД зачастую производится через USB, Ethernet, реже Wi-Fi, 2G.

Чеки печатаются со скоростью от 70 до 300 мм/с, чем выше цена, тем выше скорость печати. В более продвинутых модификациях в ФР устанавливается автоотрез.

Основные факторы влияющие на цену ФР:

Ресурс чекопечатывающего
устройства и автоотреза

Автономный кассовый аппарат – кнопочная касса, с небольшим монохромным дисплеем, часто с аккумулятором и модулями беспроводной связи Wi-Fi, 2G. В среднем, позволяет заносить информацию о базе товаров в 10 000шт, выбор товара при продаже выполняется вводом цифрового кода, который указан при занесении номенклатуры. Работать с большим количеством товаров не удобно. Средняя скорость печати от 50 до 75 мм/с, автоотрез не устанавливается. Используется чаще всего в маленьких магазинах с низкой проходимостью и маленьким списком товарных позиций.

Основные функции устройства

Основными для ФР являются следующие задачи:

функции накопителя — сбор, хранение, шифровка и расшифровка информации, отправка сведений ОФД;

создание и печать бумажных чеков

Как работает фискальный регистратор

Процесс начинается с оплаты покупателем товара, в ответ продавец выдает бумажный либо электронный чек. При этом выдача бумажного чека носит обязательный характер, в то время как электронный может быть выслан покупателю по желанию. Исключение составляют интернет-магазины, которым разрешено обходиться электронной версией.

Дальнейшее связано непосредственно с работой ФР:

информация о сделке
записывается на
накопитель и
обрабатывается

данные отправляются в
ОФД

устройству возвращается
уведомление, что данные
успешно получены

ОФД пересылает
информацию
непосредственно в ФНС

клиент получает
бумажный или
электронный чек в виде
письма или прямо на
мобильный телефон

Такая система гарантирует прозрачность и законность сделки, поскольку легко удостовериться в наличии чека в базе ФНС или ОФД. Представители налоговой службы также в любой момент могут прийти с проверкой и сверить имеющиеся данные.

Источник

Контрольно-кассовая техника используется в торговых организациях — это необходимо для того, чтобы автоматизировать все процессы, касающиеся налогообложения и действовать в соответствии с законодательством. С помощью аппарата, который фиксирует оборот финансов, структуры государственного обзора ведут контроль организаций. Самым распространенным и часто используемым видом кассовой техники является фискальный регистратор.

Что представляет собой фискальный регистратор

Перед тем, как говорить о фискальном регистраторе, стоит разобраться в том, какая бывает кассовая техника. Нередко эксплуатируются автономные аппараты, для работы с которыми нет нужды подключать их к компьютерам. С ними нужно работать вручную — кассир прописывает нужную сумму товара, и эта сумма потом выбивается на чеке. Автономные аппараты считаются простыми в использовании, не требуют особого внимания — единственное, их время от времени нужно ставить на зарядку.

Фискальный регистратор — это устройство, которое не работает самостоятельно. Оно является одним из элементов торгового комплекса. Торговый учет производится при помощи компьютера. Регистратор сначала подключают к ПК, после чего на компьютер устанавливается специальный программа, которая впоследствии будет собирать и фиксировать все данные. Помимо этого, ПО вмещает справочник товаров с ценами и прочей информацией, что дает возможность автоматизировать процесс выдачи чека и устранить риски неправильного набора данных.

Иными словами, фискальный регистратор — это миниатюрный принтер, который используют для записи информации всех платежных операций и печати чеков. Сведения, которые фиксируются модулем, передаются далее в налоговую службу. Далее данные сверяются с теми, которые были представлены в налоговой декларации. Если они не одинаковы, сумму выплат, скорее всего, пересчитают.

Варианты фискальных регистраторов

Фискальные регистраторы классифицируют по разным параметрам. Одним из таких факторов является вид встроенного печатного устройства. Существуют модели, которые имеют термический или же матричный принтер. Что касается матричного, то такая печать почти не используется или же применяется редко. Она нужна в том случае, если аппарат нужен для печати подкладных элементов. Такие аппараты обычно устанавливают в маленьких магазинах, банках или же почтовых отделениях.

Что касается регистраторов, вмещающих термопринтеры, то с ними намного удобнее работать, чем с матричной печатью. Они справляются со своей задачей намного быстрее. Термопечать производится без неприятных шумов, чек выдается моментально, что значительно упрощает и ускоряет работу с покупателями и клиентами. Особенно это важно, если много посетителей. Но стоит знать и о недостатках термопринтеров, чтобы взвесить все «за» и «против» при покупке аппарата. Для таких принтеров требуются достаточно дорогие расходные материалы. Если сравнивать с матричной, то эта печать обходится в несколько раз дешевле.

Также можно разделить фискальные регистраторы по ширине чековой ленты. Вообще этот параметр не является слишком важным, на который следует обращать много внимания. Но при этом, если вы используете миниатюрные устройства, где требуется узкая лента, то при учете данного параметра можно сэкономить. Также на некоторых регистраторах установлен автоматический отрезчик, благодаря которому можно повысить скорость обслуживания и уменьшить количество действий кассира. Цена такой модели может показаться высокой, но она окупается удобством использования.

Еще есть один из вариантов классификации аппаратов. Это автономность или же привязка к контрольно-кассовой машине. Отдельные устройства используются намного чаще, потому что с ними легко работать. Также они отличаются хорошей производительностью, не замедляют работу кассира, а наоборот — ускоряют, облегчают труд и выполняют многие действия самостоятельно. Что касается встроенной техники, то функциональность в ней ограничена. Она не формирует чеки — ее обязанность только фиксировать данные об осуществленных продажах.

Чем фискальные регистраторы отличаются от автономных касс

Фискальный регистратор может иметь различные параметры, функции и габариты. Но независимо от этого можно назвать общие отличия аппаратных модулей от автономных касс, которые работают вне персонального компьютера:

Применение фискальных аппаратов в составе онлайн-касс

Одним из видов контрольно-кассовой техники является онлайн-касса. Она отличается тем, что нет никакой возможности передавать данные о платежах в налоговую — не получится делать это в режиме реального времени. А ведь своевременная подача информации в соответствующие инстанции упрощает процесс проверки и позволяет отказаться от периодического наведывания в торговое или другое коммерческое заведение. Онлайн-касса — это тот же фискальный регистратор, который лишен вот этой очень важной функции. Кассу подключают к облачному сервису, куда постепенно загружается вся информация о финансовых операциях.

Фискальный регистратор вполне может применяться в составе онлайн-кассы. Но при этом он должен вмещать специальный комплект с дополнительными элементами. Одним из важных элементов считается фискальный накопитель, без которого не получится производить необходимый обмен данными через сеть Интернета. Некоторые модули изначально вмещают эту деталь. Другие же можно доработать — пригласить специалистов или же обратиться к производителю той или иной модели.

Что говорит Закон об использовании кассовой техники

Фискальные регистраторы — это не прихоть владельцев торговых заведений. Их использование контролируется законом 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». В нем четко описано, как должны сотрудничать торговые точки с налоговой инспекцией. Там можно прочесть о том, что все данные о продаже товара с чеком необходимо передавать налоговым органам, используя при этом интернет. Посредником в этом случае выступает оператор фискальных данных. Из этого можно сделать вывод, что фискальный регистратор служит онлайн-кассой, которая должна быть обязательно зарегистрирована в налоговой системе.

В 54-ФЗ также идет речь о сути данных, которые необходимо выбивать на чеке, а потом формировать их них отчет. Среди этих данных можно особо выделить список проданных товаров с учетом всех скидок, обязательным указанием цен. Там же должен быть ИНН продавца, фискальный признак, а также номер кассового модуля. Указывается такой момент, что оригинальный чек нужно отдавать покупателю или клиенту, потребляющему те или иные услуги. В ином случае чек передается по электронной почте, если покупатель хочет получить его в таком виде.

Как выбирать фискальный регистратор

Перед тем, как выбрать подходящий фискальный регистратор, нужно разобраться в функциях модели, ее характеристиках, а также классификации, чтобы сделать полноценный вывод. Модули, которые устанавливаются в заведения с огромным потоком клиентов, должны иметь такие параметры:

Если вам необходим аппаратный модуль для организации с небольшим количеством клиентов, то можно подобрать упрощенную технику.

При выборе не забудьте о том, что ширина ленты чека все же играет немаловажную роль. Стандартом считаются параметры ленты 57 либо же 80 мм. Что касается меньших параметров, то такие чеки выдают дешевые и миниатюрные модули. Что касается широких лент, то на них может уместиться достаточно много информации — расширенной и полной. Такие широкие чеки зачастую используются в кассовых аппаратах, установленных в местах общественного питания.

Какие производители фискальных аппаратов считаются лучшими

Фискальные регистраторы могут отличаться программами учета. Также к ним подключаются различные интерфейсы. Что касается этих параметров, то они напрямую зависят от создателей модуля. Например, сейчас считается наиболее современной и распространенной техника фирм «Эвотор», «Атол», «Счетмаш», «Дримакс», «РР-Электро», «Штрих-М», «ЕКАМ» и другие. Есть и менее востребованные компании, которые выпускают кассовую технику. Но при этом они так же следят за тем, чтобы аппараты полностью отвечали нуждам торговых и коммерческих заведений, соответствовали требованиям закона 54-ФЗ.

Где можно купить фискальный аппарат

Вы можете купить любую современную модель фискального аппарата на нашем сайте. Мы предлагаем технику от лучших производителей. Она предназначена для бизнесменов, которые следуют законодательству и хотят иметь постоянный контроль над всеми кассовыми процедурами. У вас есть возможность выбрать как бюджетный аппарат, так и дорогой с большим набором опций. С характеристиками моделей вы можете ознакомиться в каталоге.

Источник