инвентаризация в меркурии для чего
Как сделать инвентаризацию в Меркурии?
Списание продукции в «Меркурий» осуществляется при продаже товара. Но бывают так, что по какой-либо причине продукция не списывается с остатков в журнале продукции.
В таком случае, списание товаров в системе «Меркурий» необходимо произвести через процедуру «инвентаризация».
Производителям и дистрибьюторам необходимо проводить инвентаризацию не реже 1 раза в неделю.
Для ХС, реализующих товар конечному потребителю, также рекомендуется проводить инвентаризацию для того, чтобы остатки на складе всегда совпадали с остатками в системе Меркурий.
Чтобы сделать инвентаризацию в Меркурий ХС необходимо:
После входа в систему необходимо выбрать конкретное предприятие на проверку. Если «Выбрать все», то программа не позволит добавлять либо редактировать записи на инвентаризацию.
Выбираем вкладку «Инвентаризация», далее в «Списке заявок на инвентаризацию» нажимаем «Добавить»:
В появившемся окне указываем «Дату проведения инвентаризации» и «Ответственного за инвентаризацию». Нажимаем сохранить, после чего появится новая заявка со статусом «не оформлена». Здесь в столбце «Операции» кликаем на пиктограмму с лупой.
Далее в окне выбираем «Добавить» и отмечаем нужную операцию для заявки на инвентаризацию:
Из трёх видов продукции (скоропортящаяся, не скоропортящиеся, живые животные) выбираем необходимую.
Далее нажимаете на значок лупы и в появившемся списке продукции отмечаете те, которые нужно удалить, нажимаете на кнопку сохранить.
В дальнейшем, при просмотре списка заявок на инвентаризацию, заявки на добавление будут подсвечены зелёным, на изменение — жёлтым, а на удаление — красным цветом.
По окончании работы со списком несоответствий, нажав кнопку «Сохранить» вы попадёте на страницу просмотра заявки на инвентаризацию.
Если всё верно, нажмите «Оформить». На этом инвентаризация будет завершена.
Создание акта несоответствия в Меркурий.ХС http://help.vetrf.ru/wiki
Как списать товар в Меркурии через инвентаризацию
Если в системе Меркурий у вас скопилось множество продукции, которой у вас нет фактически, то удобнее всего, а главное быстрее будет списать товар через программу, чем в веб интерфейсе.
Списание продукции в Меркурий через программу ТриАР-Меркурий:
Вся процедура списания производится через «Инвентаризацию». Откройте меню «Справочники», далее выберите «Инвентаризация».
Выберите хоз. субъект. Далее выберите предприятие (подразделение) и нажмите на кнопку «Обновить продукцию» и подождите загрузки продукции.
Просмотрите продукцию и отметьте ту, которую хотите списать.
Выберите ответственного. Далее выберите причину списания. нажмите на кнопку «Списать».
Нажмите на кнопку «Списать».
После чего запустится процесс списания остатков в системе ФГИС «Меркурий»
Инвентаризация во ФГИС «Меркурий»: просто о сложном
Инвентаризация – одна из основных функций ФГИС «Меркурий». Однако пользователи, как правило, предпочитают ее игнорировать. Кто-то не хочет вникать в сложный (по их мнению) процесс, кто-то не знает, как ее проводить (или не догадывается о ее существовании), а кто-то и вовсе путает инвентаризацию с другой функцией – гашением электронный ветеринарных сопроводительных документов (далее — эВСД). Тем не менее, это два разных процесса, и инвентаризация требует такого же пристального внимания, как и гашение. Мы собрали самые часто задаваемые вопросы и нашли на них ответы.
Для чего нужна инвентаризация?
Инвентаризация – это списание остатков. Она помогает следить за тем, чтобы в остатках не числилась негодная продукция, ускоряет процедуру проверки (контролирующим органам будет удобнее сверить фактическое количество продукции и количество товара на балансе) и упрощает поиск продукции, на которую вы хотите оформить производственное или транспортное эВСД.
Как ее провести?
Ничего сложного в процедуре инвентаризации нет. Главное – понять, что списание продукции происходит не в момент приема, а лишь в момент сбыта со склада, т. е. продажи. Работает простая схема: гашение ВСД – продажа – инвентаризация. Например, Вы – предприятие, которое принимает товар. Приезжает машина с несколькими партиями определенной продукции, на каждую коробку оформлен ветеринарный сертификат и ТТН (прим. товарно-транспортная накладная). К ТТН также приложена печатная форма эВСД. Сверяем ВСД с фактическим поступившим товаром, и, если все устраивает – начинаем работать во ФГИС «Меркурий».
Следуем нехитрой схеме: «Транзакции» – «Входящие» – «Оформленные». Открывается список эВСД, которые нужно проверить и погасить, нажав на соответствующую кнопку «Гасить». После открывается новое окно, в котором можно вносить изменения. Если корректировок нет, жмем «Сохранить». Сертификат подтверждается, после чего партия уходит в остаток.
После открываем вкладку «Инвентаризация», в которой и хранится остаток. Там же находится список, который необходимо удалить. Нажимаем на кнопку «Добавить», в открывшимся окне выбираем «Удаление», затем вновь «Добавить», чтобы выбрать продукцию на удаление. После выбора нескольких позиций будет сформирован документ на удаление с несколькими записями. После нажимаем «Оформить» и все – списание произошло.
А если не хочется заниматься рутинной работой вручную?
Для этого и существуют интеграционные программные комплексы, которые все сделают самостоятельно. Например, дистрибьютор автоматизировал систему, она погасила сертификаты, они ушли в остаток, дальше он их реализует. Когда он их реализует, то указывает объем, и в зависимости от этого объема подтягивается складская запись, и автоматически списывается.
Обязательна ли инвентаризация или это дело добровольное?
Обязательна для дистрибьюторов и производителей. Они должны проводить инвентаризацию минимум 1 раз в неделю. Предприятия, реализующие продукцию конечным пользователям, могут проводить инвентаризацию по своему усмотрению.
Отвечая однозначно на вопрос «Нужно ли проводить инвентаризацию?», можно смело сказать уверенное «Да». Она может понадобиться не только для приведения к общему знаменателю фактических остатков товара на складах временного хранения и их своевременному списанию, но и поможет избежать штрафов за негодную продукцию.
Хотите автоматизировать процесс инвентаризации? Легко!
Списание продукции в Меркурии
Программа для маркированных
товаров
Для быстрого и удобного списания товаров в системе «Меркурий» мы добавили в программу функционал для инвентаризации и пакетного списания остатков.
Если у вас в системе «Меркурий» накопилось большое количество продукции, которой фактически нет на складе или на прилавке, то для экономии своего времени и быстрого списания излишков вы можете воспользоваться программой «ТриАР-Меркурий».
Пакетное списание в Меркурии
Чтобы провести инвентаризацию в ФГИС «Меркурий» и массово списать товар через программу ТриАР-Меркурий следуйте инструкции:
Если у вас возникнут сложности – закажите обратный звонок прямо в программе, наши специалисты свяжутся с вами и обязательно помогут.
Видеоинструкция
Инвентаризация в Меркурии
Проведение инвентаризации – одна из центральных возможностей ФГИС “Меркурий”.
Простыми словами, инвентаризация – это действие, направленное на уравнивание количества продукции, которая есть фактически, и той, что числится на остатках.
Большинство пользователей считают своей обязанностью лишь гашение ВСД, предпочитая не углубляться в функционал, который кажется им сложным и непонятным.
Однако при работе в системе Меркурий инвентаризация не менее важна.
В отличие от производителей и оптовиков, от розницы не требуется еженедельное проведение инвентаризации, но всё же чтобы остатки на складе всегда совпадали с остатками в системе, необходимо регулярно выполнять списание.
Как сделать инвентаризацию в Меркурии
Если при приёмке вы обнаружили незначительные расхождения между сопроводительным документом и продукцией, полученной фактически, создайте Акт несоответствия в подсистеме Меркурий ХС.
Чтобы оформить такой акт о расхождениях, перейдите в раздел «Инвентаризация» и добавьте заявку на инвентаризацию, нажав соответствующую кнопку.
Заполните дату проведения и ФИО ответственного, а в следующей форме укажите выявленные несоответствия, после чего нажмите «Оформить».
При выборе действия руководствуйтесь следующей схемой:
Так вот, инвентаризация в Меркурий ХС проводится аналогичным способом.
Увидеть всю продукцию, имеющуюся на остатках, вы можете в «Журнале продукции».
При выявлении расхождений подайте заявку на инвентаризацию, выбрав одно из перечисленных выше действий.
Ответы на популярные вопросы о «Меркурии»
С 1 июля 2018 года заработала электронная ветеринарная сертификация на продукты, которые контролирует Россельхознадзор. По итогам нескольких вебинаров мы сделали подборку самых горячих вопросов о работе с системой «Меркурий».
Если не найдете ответ на ваш вопрос, приходите на бесплатный вебинар 20 сентября «Как рознице быстро начать работу с “Меркурием”?».
Перейдите в раздел, который вас интересует:
Что относится к подконтрольной продукции
Относятся ли к подконтрольным товарам колбасные изделия, мясные и рыбные консервы?
Нужны ли ветеринарные справки на весовую молочную продукцию (сметана, творог, сыр и т.д.), расфасованные по 5 кг и 10 кг?
Пироги тоже надо регистрировать в «Меркурии»? Мясо в пирогах проходит термообработку.
Относятся ли готовые комплексные обеды в разовых контейнерах к подконтрольным товарам?
Мы приобретаем продукты в заводской упаковке, «Меркурий» не нужен?
Что подразумевается под герметичной и потребительской упаковкой? Подходят ли сыры в вакуумной упаковке под эту категорию?
Является ли упаковка простых пельменей герметичной?
Производители
Должны ли оформлять ВСД производители кормов? На каком этапе нужны специалисты ветеринарной службы? И что делать, если покупатель не погасил ВСД?
Продукция отправляется со склада по торговым точкам (в розницу), нужно ли оформлять ВСД?
Используем в производстве поднадзорное сырье ланолин. Конечный продукт не является поднадзорным. Должны ли мы оформлять производственный и транспортный ВСД при продаже конечного продукта или только гасить входящий ВСД при получении ланолина?
Мы сельхозпроизводители и мы же продавцы. Одна и та же организация доит молоко, разливает по кегам и потом продает в молокоматах. Получается, мы сами должны формировать ВСД и сами же погашать?
Мы закупаем мясо в деревне, выпускаем пельмени и отправляем в свои магазины на реализацию. Как нам учитывать мясо в «Меркурии»?
Как списывать подконтрольное сырье, которое идет для производства продукции, на которую не нужны ВСД?
Ярмарки
Обязаны ли ярмарки выходного дня регистрироваться в «Меркурии» и погашать ВСД, если мясные продукты закупают и продают на ярмарке предприниматели?
Дилеры и розничные продавцы
ИП покупает крупный рогатый скот в колхозах и продает на мясокомбинаты. Обязательно ли регистрироваться в «Меркурии»?
Покупаем товар у производителя и везем сразу клиенту, своего склада нет. Можем ли выписывать ВСД напрямую на нашего клиента от производителя?
Мы покупаем поднадзорный товар, храним на своем складе и продаем клиентам. Как нам получать и гасить ВСД?
Я индивидуальный предприниматель, принимаю и гашу ВСД. Часть идет в розницу, а часть — на поставку в госучреждения. Как им правильно оформить ВСД?
Поставщик отправляет на склад ВСД, мы гасим. Как создать ВСД по магазинам, в которые потом развозим товары?
Как быть с продукцией, покупаемой за наличные в розничном магазине для дальнейшей перепродажи? Ведь ветеринарные свидетельства не все дают.
Как быть общепиту? Если, например, купил тушу или сырое молоко у фермерского хозяйства? Мы должны требовать ВСД у продавца?
Регистрация площадок в «Меркурии»
Отправили заявление, подписанное КЭП. Нам предоставили только доступ в «Меркурий», но площадка находится в статусе «не подтверждена». Россельхоз говорит, что нужно идти к ним в управление для подтверждения площадки ветврачом. Как быть?
Как заполнить заявление на вхождение в «Меркурий»?
Аттестация на оформление ВСД
У нас сыры и готовая мясная продукция (коды 1601 и 1602). Нужно ли мне как сотруднику хозяйствующего субъекта получать аттестацию для оформления ВСД? Как и где это делается?
Перечень продукции, документы на которую оформляют только аттестованные специалисты, приложен к Приказу Минсельхоза 18.12.2015 № 647, в вашем случае рекомендуем изучить абзацы в Группе 19.
Я ИП, могу ли я оформить отгрузочный ВСД, или это может делать только ветеринар?
Если выполнены условия 646 приказа, то ВСД может оформлять любой сотрудник. Если не выполнены примечания к 646 приказу, но выполнены примечания в 647 приказе, оформлять ВСД может только аттестованный сотрудник. Если примечания не выполняются в обоих приказах ( 646 и 647 ), то ВСД может оформлять только государственный ветврач.
Гашение ВСД, сроки
Как гасить ВСД в личном кабинете? Кто их туда загружает, поставщик?
Сколько дней есть на погашение ВСД? Если товар получен в пятницу, можно ли ВСД погасить в понедельник или нужно в субботу?
В проекте приказа Минсельхоза от 23.08.2017 есть пункт, в котором предлагается заменить 1 рабочий день формулировкой «24 часа».
Как выписывать ВСД в Белоруссию?
Какой срок отправки ВСД у поставщика? Товар есть, а ВСД отправляют позже.
Как работать с документами, если отправитель, производитель, поставщик и магазин — это одно и то же юрлицо?
Вопрос про разные даты выработки одного вида товара: я могу вместо даты поставить интервал?
Нужно ли после гашения распечатывать QR-код и хранить их у себя? Ведь они есть в программе, и распечатать их можно в любой момент.
Гасите все ВСД в накладной за пару кликов. Вы можете работать в модуле «Меркурий» Контур.Маркета с компьютера, ноутбука, планшета и мобильного телефона.
Расхождения и возвраты
Какие расхождения в весе продукции допускаются? Бывает разница в граммах.
Если расхождение более 5 %, то акт несоответствия надо составлять и указывать причину надо. Это можно сделать?
Как оформить возвратную ВСД на государственной площадке?
Если возвращаем обратно поставщику колбасу по окончанию ее срока реализации, надо ли оформлять возвратную ВСД?
Надо ли привлекать ветврачей при оформлении возврата? Законно ли предложение врачей заключить договор на предоставление платных услуг по оформлению возврата?
Ошибки
Продукция поступила на одну торговую точку, а ВСД выписаны ошибочно на другую торговую точку. Что делать?
Поднадзорную продукцию надо разделять по подвидам (например, колбаса), или общий ВСД на всю продукцию гасить?
Что делать, если товар пришел на розничную точку, а ВСД в «Меркурии» нет?
Санкции за нарушения
Какая ответственность будет, если ВСД оформлено логисту с правом передачи собственности, логист выписывает ВСД клиентам от своего имени, а ТОРГ 12 делаем мы. И можно ли так работать?
Если ВСД не каждый раз оформляется поставщиком, чем это грозит?
Будет ли ошибкой, если товар уже ушел, ВСД выписать не успели, а выписали на следующий день?
Готовые решения СКБ Контур для работы с «Меркурием»
Как сформировать ВСД для покупателя, если мы являемся производителем?
Сколько стоит «Меркурий» в Контур.Маркете на год?
Я правильно поняла что в тариф «Касса и товары» не входит возможность гашения ВСД?
Государственный «Меркурий» может все гасить и он бесплатный. Чем лучше Контур.Маркет?
Гасите все ВСД в накладной за пару кликов. Вы можете работать в модуле «Меркурий» Контур.Маркета с компьютера, ноутбука, планшета и мобильного телефона.
Что делать в «Меркурии» с товаром, которого нет на складе
Если продукция отражена на остатках в «Меркурии», а физически на складе отсутствует, данные в государственной системе надо откорректировать, чтобы не было расхождений. Сделать это можно по-разному: алгоритм зависит от того, как появились «зависшие партии». В статье разберем четыре популярных кейса и расскажем, как действовать в каждом случае.
Продали товар физлицу
В Приказе № 589 есть оговорка: если продаете товар конечному потребителю, оформлять ВСД не надо. На практике получается так: физлицо покупает продукцию, количество товара на складе уменьшается, а в «Меркурии» остается прежним. Закон не регламентирует, как в этом случае корректировать данные в системе. Мы рекомендуем действовать по одному из двух сценариев:
— Списать товар инвентаризацией
Как часто делать инвентаризацию, решает хозяйствующий субъект, но обычно эту процедуру проводят еженедельно или ежемесячно.
— Не списывать товар в системе «Меркурий»
Санкций со стороны Россельхознадзора в этом случае не последует, но в данных о физическом товаре и партиях в «Меркурии» появятся расхождения, которые могут обнаружиться при выездной налоговой проверке. Поэтому лучше не лениться и периодически проводить инвентаризацию.
Утилизировали товар
Факт уничтожения продукции надо отразить в «Меркурии», показав утилизацию. Сценарий зависит от того, кто утилизировал товар. Если это утилизирующая компания или поставщик, передайте им право собственности на продукцию. Для этого оформите тип ВСД «Смена владельца без перемещения» или «Перемещение со сменой владельца».
Если утилизируете товар сами, оформите производственный ВСД в «Меркурии». В качестве исходного сырья укажите исходную продукцию, а поле с готовой продукцией оставьте пустым. Учитывайте, что для самостоятельной утилизации нужно специальное разрешение. Если его нет, передайте продукцию поставщику или утилизирующей компании.
Случайно погасили ВСД на товар, который не пришел
ВСД, пришедшие без товара, гасить нельзя. Иначе продукция, которой фактически нет, появится на остатках в «Меркурии». Что делать, если случайно погасили ВСД и знаете, что товара точно не будет?
— Товар еще не просрочен
В «Меркурии» оформите возврат товара поставщику, чтобы он смог отгрузить продукцию новому покупателю. Для этого отразите в системе перемещение товара со сменой владельца в адрес своего поставщика.
— Срок годности на товар вышел
Просроченная продукция поставщику не нужна. Оформите списание в «Меркурии» с помощью инвентаризации.
Отгрузили товар без ВСД
Если продаете юрлицам, всегда оформляйте ВСД на продукцию и списывайте ее с остатков в «Меркурии». Иначе Россельхознадзор посчитает это нарушением, а вам придется платить штраф. Есть два способа постараться избежать санкций:
— Если отгруженных партий немного, проведите инвентаризацию, чтобы списать продукцию с остатков. Пересмотрите бизнес-процессы и больше не нарушайте правила!
— Если по ошибке отгрузили без ВСД много партий товара, сначала согласуйте инвентаризацию с Россельхознадзором. Попробуйте объяснить ситуацию: это снизит риск получить штраф. Учитывайте, что Россельхознадзор может закрыть глаза на нарушение только один раз.
Что делать, если Россельхознадзор предупредил о блокировке
За ошибки в «Меркурии» можно получить блокировку или штраф от Россельхознадзора. Предупреждение о санкциях придет на электронную почту, которую указали при регистрации в «Меркурии». У вас есть три рабочих дня, чтобы отреагировать на него. Для этого отправьте Россельхознадзору ответное письмо, где пообещайте устранить погрешности и обозначьте сроки для исправления. Перестройте работу так, чтобы ошибка больше не повторялась.