Тсд для чего предназначен
ТСД – что это?
Часто у предпринимателей возникает вопрос о том, что такое ТСД и как его используют. ТСД – это терминал сбора данных, который представляет собой небольшое устройство для сканирования штрихкодов с товаров, анализа полученных данных и отправки их в товароучетную или кассовую систему. Аппарат напоминает маленький компьютер. Он позволяет осуществлять быстрый сбор и обработку информации, оптимизирует логистические операции. Рассмотрим более подробно принцип работы ТСД, их разновидности и характеристики, а также дополнительный софт для расширения функционала устройств.
Содержание:
Принцип работы ТСД и особенности его применения
Терминалы сбора данных относятся к мини-компьютерам, поскольку их работа обеспечивается достаточно мощным процессором и flash-памятью.
Аппарат состоит из нескольких функциональных элементов:
Перед тем как приступить к использованию этого устройства необходимо ознакомиться с принципом его работы, который заключается в следующем:
Функциональные особенности терминала сбора данных и его применение зависят от модификации прибора. Существует три разновидности таких устройств, которые отличаются по типу сканера:
Основным преимуществом приборов со светодиодным считыванием является способность точного распознавания данных, даже в том случае, если штрихкод был поврежден. Их функционал рассчитан для решения сложных задач. Радиус действия таких моделей достигает 20 см.
Лазерные терминалы позволяют быстро сканировать большое количество штрихкодов и распознают изображения на большом расстоянии, но с поврежденным кодами практически не справляются.
Аппараты с фотосканированием способны распознавать штрихкоды разного качества на достаточно больших расстояниях, поэтому считаются оптимальным вариантом для работы складов и торговых точек.
По типу конструкции различают карманные терминалы, транспортные и полноразмерные. Также встречаются модели с рукояткой в форме пистолета.
Программное обеспечение для работы с ТСД
В терминалах предусмотрено встроенное ПО, которое обеспечивает считывание информации со штрихкодов и сбор данных. Для проведения более сложных операций или интеграции с другими системами требуется установка дополнительного софта для ТСД.
«Штрих-М: Мобильный учет» – программное обеспечение, которое можно установить на терминал любой модификации, работающий на операционной системе Windows CE или Windows mobile. Оно может понадобиться для автоматизации мобильной торговли, проведения инвентаризации или для упрощения оформления прихода и расхода продукции. С его помощью можно управлять деятельностью персонала на складских комплексах. Разработчик ПО предоставляет вместе с софтом готовые обработки для учета в 1С.
«Goods» — это приложение разработано специально для сканеров Casio, но совместимо и с устройствами других марок. Его установка позволяет осуществлять маркировку и перемаркировку. Функционал программы включает в себя опции, упрощающие проведение инвентаризации, процесс отгрузки и приема товара. Пользователь может полностью контролировать перемещение и хранение продукции на складе.
«Report generator 1.0.» – утилита, которую можно установить на ТСД Motorola и Casio. В программе предусмотрены функции для создания отчетов на основе базы данных 1С разных конфигураций. Для формирования отчета пользователю необходимо скопировать в текстовый документ актуальный запрос, сформированный в системе, сохранить файл и перенести его в память ТСД. После того как программа будет запущена, необходимо выбрать скопированный файл и отсканировать штрихкод на товаре. Результат запроса появится на экране.
Предприниматели, которым необходим ТСД в процессе работы могут выбрать подходящий софт с учетом особенностей бизнеса. Большой ассортимент программ предлагает компания Mobile SMART, которая занимается разработкой специализированного ПО, в том числе:
Как использовать ТСД для работы с ЕГАИС
Предприниматели, чей бизнес связан с продажей алкогольных напитков, должны направлять данные по проданным товарам в автоматизированную систему маркировки ЕГАИС. Большинство из них пользуются новыми моделями ТСД для ЕГАИС, которые совместимы со специализированным софтом, позволяющим осуществлять проверку легальности алкогольной продукции.
Если для работы с ЕГАИС применяется стандартный сканер, то к нему предъявляется несколько требований. Первое – прибор должен быть оснащен модулем для считывания двухмерных штрихкодов. Это условие объясняется тем, что на акцизных марках присутствуют двухмерные коды DataMatrix и PDF417.
Второе требование – это установка специального ПО для работы с системой ЕГАИС. Большинство моделей, на которых установлен двухмерный сканер, совместимы с таким софтом. Для этой цели подходит дистрибутив Mobile SMARTS: ЕГАИС 3, который при правильном подключении и соответствующей настройке позволяет быстро справляться с поставленными задачами.
Часто для работы с ЕГАИС предприниматели используют модуль «DataMobile ЕГАИС» который подходит для любых моделей ТСД, которые работают на базе Android, Windows CE или Windows mobile. Формат передачи данных в этой программе удобен для интеграции в любую товароучетную систему. Установленная утилита позволяет упростить инвентаризацию и облегчает оприходование алкогольной продукции на склад. К числу преимуществ также можно отнести удобство работы с отчетами в системе ЕГАИС.
В чем основные преимущества ТСД на Android
В настоящее время большинство моделей ТСД работают на ОС Windows CE и Windows mobile. Однако терминалы на Android также пользуются большой популярностью у предпринимателей. Важными преимуществами таких устройств являются низкая стоимость и высокая производительность.
Приведем пример, наглядно показывающий насколько выгодно применение таких терминалов. Модель Motorolla MC3190 на Windows CE стоит на 30% дороже прибора Urovo V500, который работает на Android. При этом последний имеет мощный процессор, большую память, надежный аккумулятор и весит намного меньше.
К плюсам таких устройств можно отнести интуитивно-понятный интерфейс, с которым легко разберется даже неопытный пользователь, и высокую скорость установки всевозможных приложений, упрощающих работу предпринимателей.
Инструкция по работе с ТСД
Применение терминалов позволяет в несколько раз ускорить процесс проведения инвентаризации, а также значительно упрощает прием и размещение товаров на складе. С их помощью можно формировать заказы и исключить ошибки, связанные с человеческим фактором. Широкий функционал устройств позволяет не только контролировать перемещение и распределение продукции, но и избежать пересортицы товаров и недостач.
Чаще всего у пользователей возникают вопросы об использовании ТСД во время проведения инвентаризации. Остановимся на этом моменте более подробно.
Для того чтобы проверить фактическое наличие продукции, которая отражена в бухгалтерском учете, на предприятиях проводятся инвентаризации, позволяющие контролировать сохранность товаров. Для проведения этой процедуры можно использовать ТСД, упрощающий сбор данных для загрузки в систему. Действия должны производится в следующей последовательности:
Если производится приемка товаров на склад, то ТСД используется для сверки соответствия количества полученной продукции данным в сопроводительных документах. Применение терминала позволяет избежать повторной обработки информации для внесения в базу данных. Пользователь во время процедуры видит на экране устройства информацию о ячейке, в которой должен находиться товар, тем самым исключая хаотичное размещение продукции на складе.
Применение ТСД также упрощает процесс оформления заказов. К примеру, когда отбор товаров клиентом сопровождается сканированием нужной продукции. К моменту оформления покупки будет готов актуальный список, который останется внести в накладную. Также ТСД применяются в больших строительных магазинах, где с помощью терминала можно быстро узнать наличие товара на складе и зарезервировать его для покупателя.
Терминалы сбора данных: где применяются и чем отличаются друг от друга
Отсутствие автоматической сортировки продукции на складе, задержки при сборе заказов из-за долгих поисков нужных товаров, неразбериха в документации при отгрузке и приемке — все это отрицательно влияет на эффективность работы предприятия и снижает лояльность клиентов к вашей компании. Терминалы сбора данных (ТСД) позволяют оперативно загружать и получать информацию об интересующих товарных позициях, быстро находить нужную продукцию, а также помогают автоматизировать и оптимизировать большую часть логистических операций на складе.
Терминалы сбора данных: что это такое, и где их используют
Если кратко объяснять, что такое ТСД, то можно сказать: терминал сбора данных — это мобильный компьютер со встроенным сканером штрихкодов, способный обмениваться информацией с сервером (базой данных) по беспроводным (Wi-Fi, Bluetooth, GSM) или проводным (RS-232, USB) каналам связи. Но функционал мобильных терминалов не ограничивается лишь получением и передачей сведений. При наличии специализированного программного обеспечения (ПО) ТСД могут:
Кроме того, терминалы сбора данных со специальным софтом помогают вести учет маркированной продукции, могут работать с ЕГАИС. Например, при маркировке товаров автоматически передают данные в систему Честный ЗНАК о вводе позиции в оборот или проверяют подлинность продукции при ее приемке.
Терминалы сбора данных: где применяются современные ТСД
Основные области применения ТСД — это складские комплексы, оптовые и розничные магазины. В первом случае терминалы сбора данных помогают, как минимум, ускорить сбор заказов и всегда знать актуальное место хранения того или иного отправления/товара, во втором — автоматизировать товароучет и сократить затраты рабочего времени на инвентаризацию.
Но современные ТСД нашли широкое применение не только в представленных сферах. В последние годы мобильные компьютеры начали часто использовать для:
В зависимости от условий, в которых будет использоваться терминал, к нему предъявляются определенные требования. К примеру, ТСД, которые выдаются для работы сотрудникам служб доставки или проводникам на ж/д должны обладать высокой степенью пыле- и влагозащиты, а также быть устойчивыми к резким температурным перепадам. Устройства, эксплуатировать которые предполагается в достаточно интенсивном режиме, должны иметь мощные аккумуляторы или предусматривать замену батареи.
Для чего нужны терминалы сбора данных
ТСД — это многофункциональные устройства, и их возможности не ограничиваются лишь сканированием штрихкодов для автоматизации учета продукции. Давайте подробно рассмотрим, для чего нужны терминалы сбора данных, и какие процессы удобнее проводить именно с ними.
Основные функции ТСД:
Еще одна полезная функция некоторых ТСД — возможность их использования в качестве телефонов или раций. Это незаменимая опция для коммуникации сотрудников на предприятиях, где запрещено иметь при себе личные мобильные устройства.
Чтобы лучше представлять, насколько ТСД могут облегчить работу сотрудников и предприятия в целом, давайте на примерах разберем, где именно и как применяются мобильные терминалы.
Приемка продукции
Менеджер формирует в товароучетной системе задачу и назначает ответственного за ее выполнение. Кладовщик или другой сотрудник, в чьи обязанности входит данная работа, сканирует штрихкоды на продукции. При несоответствии зашифрованной в кодах информации с заявленными данными, терминал издает звуковой сигнал и отображает на дисплее сведения о фактически поступившем товаре. После сканирования всей продукции система покажет, в полном ли объеме прибыл заказ, и каких именно позиций в нем не хватает. Также при наличии специального ПО ТСД самостоятельно оформит требуемые при пересортице документы.
Отгрузка товаров
При формировании отправлений ТСД не только показывает коды и наименования продукции, но также отображает, где именно на складе находится тот или иной товар (при условии, что данная информация вносится в систему).
Сотрудник, ответственный за комплектацию клиентских заказов, сканирует штрихкоды продукции, а терминал автоматически заносит их в лист отправления. Если выбранный товар не относится к данной отгрузке, после считывания кода ТСД издает звуковой сигнал и не позволяет добавить продукцию в заказ.
Инвентаризация
При пересчете товара ответственный сотрудник считывает штрихкоды с продукции и видит на экране ТСД необходимые данные, в том числе полное наименование, количество остатка на складе. Если в это же время определенный товар продается или отправляется покупателю, информация об этом моментально появляется в системе и, соответственно, изменяются данные о количестве оставшейся продукции.
После инвентаризации и синхронизации полученной информации с базой данных (если она не происходит в режиме реального времени), устройство отображает расхождения между полученными и имеющимися в системе сведениями.
ПО для ТСД: что это такое, и зачем оно нужно терминалу
Как правило, мобильные терминалы сбора данных поставляются без какого-либо программного обеспечения, так как подразумевают установку софта в соответствии с потребностями предприятия. То есть, после покупки устройства, нельзя в полной мере начать его использовать, просто достав из коробки. Главные функции без соответствующего ПО терминалы выполнять не смогут.
Программа позволяет работать с информацией (анализировать ее, сортировать и пр.), отслеживать перемещение продукции, проводить инвентаризацию ТМЦ (товарно-материальных ценностей) и осуществлять другие бизнес-процессы. Также без специализированного ПО невозможно интегрировать ТСД с товароучетной системой (например, с 1С), настроить синхронизацию полученной информации с базой данных (БД), сформировать сопроводительную документацию.
Практика показывает, что создать один программный продукт, который будет соответствовать требованиям любых компаний и в полной мере решать все бизнес-задачи, — невозможно. Поэтому разработчики ПО используют принцип открытой архитектуры, что позволяет настраивать софт под потребности предприятия без особых затрат времени и средств. То есть, если вы приобрели программу для автоматизации небольшого склада, после расширения бизнеса, вы сможете легко масштабировать ПО в соответствии с изменившимися условиями работы компании.
DataMobile — программное обеспечение для терминалов сбора данных
Программный продукт DataMobile предназначен для автоматизации товароучетных процессов на складе и в торговом зале. Подходит для большинства существующих моделей ТСД на ОС Windows и Android. ПО отличается простыми параметрическими настройками, которые помогают «адаптировать» его работу для задач любой компании без привлечения программистов. Софт не нуждается в подключении вспомогательных баз и конфигураций для интеграции с 1С и другими системами за счет открытого формата обмена данными. Поддерживает работу с аппаратными кнопками ТСД и обеспечивает звуковое сопровождение сообщений, например, при обнаружении ошибок во время считывания штрихкода.
Программное обеспечение DataMobile, установленное на терминал сбора данных, в полной мере раскрывает его возможности и автоматизирует:
Для DataMobile регулярно выпускаются бесплатные обновления, в которых учитываются все актуальные требования действующего законодательства. А для решения вопросов или сложностей, возникших в процессе использования софта, предусмотрена бесплатная техническая поддержка. Программа представлена в нескольких версиях — выбор зависит от требуемого предприятию функционала. В любой момент, если понадобится расширенный набор возможностей, можно «перейти» на старшую версию ПО, доплатив разницу в цене.
На что обращать внимание при выборе терминала сбора данных
Прежде чем выбрать терминал сбора данных, определите характеристики ТСД, которые являются для вас «критическими». Например, должно ли оборудование работать с RFID-метками, требуется ли устойчивость к температурным перепадам, нужна ли высокая пыле- и влагозащита.
При покупке обращайте внимание на следующие параметры оборудования:
Кроме того, к различным моделям ТСД подходят разные аксессуары. Если вы точно знаете, что для удобной работы вам потребуется то или иное дополнение, рекомендуем выбирать модели, к которым производитель сразу предлагает аксессуары (поставляются вместе с ТСД) или предусматривает возможность их использования.
Популярные ТСД: сколько стоят терминалы сбора данных
Цена ТСД напрямую зависит от его технических характеристик (таких, как производительность, величина дисплея, емкость аккумулятора и пр.), дополнительных аксессуаров, входящих в комплект поставки, компании-производителя, популярности модели и многих других параметров. Поэтому точно сказать, сколько будет стоить терминал, если вы знаете лишь примерные параметры, которые должен иметь ТСД, — практически невозможно.
К примеру, для мобильной торговли можно приобрести как недорогой АТОЛ Smart.Slim, справляющийся со всеми типовыми задачами небольшого предприятия, так и мощный Honeywell ScanPal EDA71, который позиционируется как корпоративный планшетный компьютер для организации полноценного мобильного офиса. Стоимость представленных моделей отличается более чем в 5 раз, при этом технические характеристики АТОЛ Smart.Slim, которые можно посмотреть в описании модели, не на много ниже Honeywell ScanPal EDA71. Весь же потенциал терминала EDA71 «раскрывается» на больших предприятиях, где требуется высокая скорость работы, многозадачность и одновременная обработка большого количества данных, а также устойчивость к механическим повреждения и негативным воздействия окружающей среды.
Поэтому выбирать мобильный терминал нужно в соответствии с условиями работы. Если у вас небольшое предприятие и вы не планируете расширять его в ближайшее время, то не стоить покупать дорогую модель, которая не сможет продемонстрировать весь свой потенциал. При этом для работы на крупном складе оптово-розничной сети не рекомендуем выбирать самые дешевые устройства, так как они могут не справиться с объемом поставленных задач.
Если вы не знаете, какой терминал выбрать, обращайтесь к нам. Мы расскажем, сколько стоят терминалы сбора данных, какие ТСД подойдут, чтобы в полной мере автоматизировать процессы в вашей компании и при этом не переплатить.
Какие функции выполяет терминал сбора данных и как им пользоваться?
ТСД (терминал сбора данных) — это портативный компьютер со встроенным сканером штрихкода. Он применяется для автоматизации товарного учета на складах и в сфере торговли. Устройство сканирует штрихкоды с этикеток, обрабатывает информацию и передает в базу. Рассмотрим, как работает этот прибор, где он применяется, и по каким критериям выбирать модель.
Что такое терминал сбора данных и как он работает
По внешнему виду прибор напоминает КПК или мобильный телефон. В моделях ТСД последнего поколения установлен 2D считыватель. Такие модели подходят для учета алкоголя по ЕГАИС и работы с другими маркированными товарами.
Экран может быть цветным или монохромным. Для ввода применяется кнопочная или сенсорная клавиатура. Благодаря встроенному аккумулятору, техника работает автономно до 16 часов.
Модели от Mertech оснащены 4-х ядерным процессором. Объем встроенной памяти 16 Гб, оперативной памяти 2 Гб. Память можно расширить за счет установки новых карт. Дальность синхронизации: до 100 метров. Операционная система: Android.
Наши ТСД обладают прочным корпусом. Они выдерживают падения с высоты 150 см на бетонный пол. Предусмотрена усиленная защита корпуса от влажности и пыли по стандарту IP67. Электроника выдерживает значительные перепады температуры. Приборы можно использовать в неотапливаемых складах.
Функционал ТСД
Приемка товара на склад. После приема новой партии товара, нужно внести ее в базу через ТСД. Одновременно со сканированием штрих-кодов нужно сверять информацию по накладным. При подключении устройства к сети информация сразу передается в базу. Во время приемки можно создавать накладные и сравнивать цены с прайс-листом поставщика.
Сортировка продуктов на складе. Устройство может подсказывать, куда именно поместить новый товар. Для активации функции нужно ввести номер сотрудника и номер товара. Если эта функция настроена, система подскажет, в какую ячейку следует положить товар для хранения.
Проведение инвентаризации. Прибор ускорят подсчет остатка товаров на складе или в магазине. Сотруднику нужно отсканировать штрих-код и указать количество товара. После нажатия кнопки подтверждения, это число будет передано в базу.
Формирование заказа. При обслуживании клиента сотрудник может проверять позиции в системе. После введения наименования продавец будет знать, есть ли товар на складе, сколько позиций осталось, и где они находятся.
Основные разновидности терминалов
ТСД можно разделить на группы по виду сканирующего луча и другим особенностям конструкции. Мы приведем 2 самые популярные классификации. Кроме них, существуют также классификации по размеру и типу дисплея, объему памяти, дистанции и способу подключения.
Сканирующий луч
Класс устройства
Применение ТСД
Модели из каталога Mertech Equipment подходят для складского учета или для сферы торговли. Рассмотрим особенности применения нашей техники для решения различных задач.
Применение на складе
Использование терминалов позволит навести порядок на складе. Автоматизация работы позволит избежать ошибок при инвентаризации, уточнить места хранения позиций, ускорить сбор заказов.
Если на складе нет налаженного учета, то компания теряет прибыль. Товары теряются и портятся из-за нарушения условий хранения или из-за истечения сроков годности. Сотрудники не успевают обрабатывать входящие заявки. Клиенты уходят к конкурентам, которые предлагают оперативную сборку и доставку заказов.
Автоматизация складского учета позволяет решить эти проблемы. Позиции под срочную продажу будут отгружаться своевременно, до истечения сроков годности. Количество потерь значительно сократится. Уменьшится время сборки одного заказа. Ускорится проведение инвентаризации.
Применение в торговле
ТСД обладает множеством полезных функций для автоматизации товарного учета в магазине. Это устройство решает следующие задачи:
Прибор можно использовать в качестве мобильного сканера штрих-кодов. Использование полного функционала до 5 раз сокращает время на выполнение операций. При автоматизации рабочих процессов исключается риск ошибки из-за человеческого фактора.
ТСД от Mertech Equipment поставляются с программным обеспечением «Mobile SMARTS: Магазин 15» для автоматизации операций в торговых компаниях. ПО от разработчика CLEVERENCE поддерживает помарочный учет в системе ЕГАИС.
ТСД для ЕГАИС – каким должен быть
Назначение терминала сбора данных зависит от вида встроенного сканера. Для учета алкоголя по ЕГАИС и работы в системе «Честный Знак» подходят только устройства с 2D сканером. Модели с 1D считывателями являются устаревшими. Для маркировки применяются 2D штрихкоды: PDF417, DataMatrix и другие. Они не считываются одномерным сканером.
Если вы используете линейные сканеры, мы советуем обновить технику. Список маркированных товаров будет ежегодно увеличиваться. Предполагается, что к 2024 году система «Честный Знак» охватит все товарные категории. Лучше заранее подготовиться к этому моменту, чтобы переход произошел незаметно для вашего бизнеса.
Терминалы сбора данных от Mertech Equipment рекомендованы для работы с маркированными товарами. Также наши приборы были рекомендованы компанией 1С.
Программы для работы с ТСД
Терминалы Mertech Equipment поставляются с установленным ПО «Mobile SMARTS: Магазин 15». Но вы можете использовать и другие программы, которые ускоряют выполнение операций. Приложения от разработчика Mobile SMART востребованы в сфере торговли.
Популярные приложения Mobile SMART:
Универсальная программа AllegroClient применяется для синхронизации ТСД с учеткой в 1С. Эта программа упрощает торговые операции. Приложение работает только онлайн.
Если вы используете линейные сканеры, мы советуем обновить технику. Список маркированных товаров будет ежегодно увеличиваться. Предполагается, что к 2024 году система «Честный Знак» охватит все товарные категории. Лучше заранее подготовиться к этому моменту, чтобы переход произошел незаметно для вашего бизнеса.
Терминалы сбора данных от Mertech Equipment рекомендованы для работы с маркированными товарами. Также наши приборы были рекомендованы компанией 1С.
Как пользоваться терминалом сбора данных
Для работы с ТСД не нужны специальные знания и навыки. Провести обучение персонала можно за 1 день. При возникновении любых вопросов по эксплуатации прибора, обращайтесь в службу поддержки Mertech Equipment.
Сбор информации проводится по схеме:
Сигнал подтверждает, что система распознала штрихкод и сохранила информацию. Если звуковой сигнал не прозвучал, следует ввести позицию вручную. Вероятно, товар отсутствует в каталоге.
Терминалы Mertech Equipment автоматически передают сведения в базу. При потере соединения информация сохраняется в памяти. Она передается сразу после восстановления связи.
Терминалы сбора данных от Mertech Equipment рекомендованы для работы с маркированными товарами. Также наши приборы были рекомендованы компанией 1С.
Как выбрать ТСД для бизнеса
При выборе учитывайте, для чего нужны терминалы сбора данных в вашей компании. Обратите внимание на следующие критерии:
Вы можете получить бесплатную консультацию по выбору оборудования от специалистов Mertech Equipment. Консультант подскажет, какие приборы вам лучше купить с учетом специфики бизнеса и пожеланий по бюджету.
Купить ТСД для склада и магазина
В нашем интернет-магазине вы можете купить ТСД по выгодной цене от производителя. Доставка проводится по Москве и другим городам. Оставьте заявку за 1 клик, чтобы получить консультацию и оформить заказ.
Читайте также
Как используется ТСД для инвентаризации
Терминал сбора данных (ТСД) выполняет сбор, обработку, хранение и передачу информации. Мини-компьют..